綜合管理

經理人的時間管理

 文章來源:石頓企管 時間:2017-02-03 16:17
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經理人的時間管理
 
課程背景:
當今社會,公司規劃不斷精簡,公司結構日益扁平化,客戶要求日益苛刻,市場競爭也越發激烈。這一切使得工作節奏不斷加快,任何工作上的失誤都會后果不堪。在這種環境下,只有那些做事井井有條的人才能立于不敗之地。
要想在工作中表現出色,同時又保持健全的體魄,關鍵就在于如何把握好兩個方面:有效合理地安排工作;以正確的方式做好工作。
本課程將向經理人介紹這兩方面的工作技巧。
 
課程目標:
? 認識到時間管理的重要性
? 理解時間管理的基礎是設定明確的目標,轉變經理人的時間管理觀念
? 掌握管理自己時間的方法與工具
? 掌握在與他人合作時管理時間的方法以及授權在時間管理上的應用
 
課程時間:
? 1天(6小時) 
 
課程大綱:
 
第一單元:時間管理基礎
 
1、我們的時間管理面臨什么樣的挑戰
? 現場測試:時間分析表
? 小組討論:我在時間管理方面遇到的問題
? 錄像分析:亂了關緒的經理人
2、時間管理的原則——帕累托原則
? 什么是帕累托原則
? 帕累托原則的應用
3、時間管理的基礎——目標管理
4、時間管理的4個象限
? 關鍵是多做第二象限的工作
? 做重要事情的重要性
 
第二單元:自我時間管理
 
1、任務分類
? 主動性任務
? 被動性任務
? 兩種不同任務的工作價值
2、確定處理的先后順序
? 重要性(處理重要的工作需要足夠的時間)
? 緊迫性(緊迫的工作需要立即著手處理)
3、合理安排時間
? 安排時間完成主動性任務
? 騰出時間處理應對性任務
 
第三單元:管理他人的時間
 
1、 通過授權管理他人
? 克服授權的心理障礙
要舍得放棄自己喜歡的工作
克服恐懼感,不要擔心控制不住局面
? 如何做好授權
哪項任務?
由誰負責?
他們能勝任嗎?
他們需要多長時間才能勝任這項工作?
如何監督他們的工作進展,并提供必要的支援?
2、學會避免干擾
? 測試分析:時間管理伙伴分析表
? 如何避免他人的干擾
先打斷他的話
站起來
把握好時間
把握好談話內容
態度要友善
 
第四單元:平衡你的工作與生活
 
1、確定你的人生目標
? 測試:你的生活品質
? 制訂均衡的人生目標
2、第二象限組織法
? 連結使命
? 檢視角色
? 確認目標
? 組織“周”時間表
? 保持正直
? 評估
3、 綜合練習:下周時間管理
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