綜合管理

基于價值創造的時間管理

 文章來源:石頓企管 時間:2014-10-30 16:01
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基于價值創造的時間管理
 
課程背景:
每個人都擁有完全相同的時間資源——每天24小時,每年365天,但每個人的工作效率和工作業績卻很不一樣。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,對時間資源的認識不同,時間管理的能力也不一樣。事實證明,管理好時間,能大幅度地提升職業人士的工作效率和工作業績,時間是所有人取得成功的必備要素之一。因此,每個人都應該學好時間管理,企業則應該集中對干部和員工進行時間管理的主題培訓,以幫助干部和員工提升工作效績。
時間管理培訓是華為員工的必修課。任正非為了讓華為人都意識到時間的重要性,并掌握出色的時間管理技能,在員工進入華為之初,便開設了時間管理培訓課程,以使員工養成時間管理的良好習慣,從而促進個人效率的提升,減少工作中不必要的時間浪費,為企業創造更多的成果。
 
課程特色及受訓員工收獲:
1、實戰性:老師來自企業管理一線,有多年管理和研究、咨詢、培訓經驗。
2、實效性:大量引用華為等成功企業經驗和案例在課堂上與學員分享,給學員啟示。
3、實用性:傳授近30種實用方法工具,幫助學員管好時間,高效工作,提升效績。
4、實惠性:企業投入一點點費用,員工投入一天時間,就能分享到老師幾十年的經驗結晶,物超所值。
 
老師授課風格:
1、講演結合
2、聲情并茂
3、案例豐富,全程互動
4、參訓學員現場操練
 
標準課時:一天,6小時
 
課程大綱:
第一講、揭秘時間管理的本質意義
時間是我們一生中唯一可以免費使用并絕對公平的重要資源
時間是與我們的工作生活發生緊密聯系,并對我們成敗構成影響的重要因素
無數事實證明,努力工作固然可喜,聰明工作更加有效。聰明就是善用時間
所以,時間管理的本質是如何最好地運用時間,實現我們的事業和人生目標
 
第二講、時間管理的四個象限及取舍原則
1、無論我們從事什么工作,都可以把我們所做的事情歸在四個象限里
2、第一象限是“成就感”象限,第二象限是個人領導象限,第三象限是蒙蔽象限,第四象限是浪費象限
3、我們應該把我們的寶貴時間用在哪個象限上?
4、要事第一是時間管理的最新理念和成功方法
 
第三講、踐行“要事第一”的主要程序
1、撰寫并保持聯系自己的使命
-你想改變結果,僅靠改變方法是不夠的,必須改變理念和思維方式
2、確認并深入你的主要角色
-如果你不能確認自己的角色,你做的許多事情就是在浪費時間
3、建立并牢記自己的目標
-沒有目標,你不知道去哪里;方向錯了,速度越快,離目標越遠
4、編寫第二象限一周日程安排
-進行一周前瞻是最好的方法,既能完成目標,又能平衡生活
5、落實日程安排并時刻貫徹誠信原則
-演好你的角色,實現你的目標,否則你的個人誠信帳戶將為負值
6、評估并實現螺旋式上升
-我們不是在工作,我們是在生活,所以要天天向上提高生活質量
 
第四講、如何在第二象限內高效工作達成所愿
1、編制周、日任務列表
-華為員工和管理者的做法
-為什么要編制任務列表
-任務列表樣表
-編制任務列表時的注意事項
2、對列表中的任務進行重要性排序
-判斷重要性的依據是什么
-與自己的使命相聯系
-與自己的角色對應起來
-識別一項任務對目標的貢獻度有多大
3、量化目標,越細越好
-目標量化才能執行
-把目標分解成幾個階段
-如何分解目標
-華為員工和管理者如何表達目標
4、定義每項工作的標準,達成同舟共濟協議
-沒有標準,操作者無所遵照,管理者不能衡量
-工作標準要共同商定,共同遵守
-標準相對高,結果相對好
-沒有標準意味著各有各的標準,就會出亂子
5、使用最簡最優流程
-事前預想最佳的做事流程
-掌握作業流程中的關鍵點
-去除流程中的冗余環節
-為不合理的環節重新排序或者推倒重來
6、做好個人時間規劃
-把當天要完成的任務列出清單
-為每一項任務安排完成時間
-作出時間承諾并提醒
-設定最后完成時限
7、提前做好工作準備
-心緒的準備
-計劃的準備
-資源的準備
-用具的準備
8、從最重要的任務開始
-牢記并暗示自己,最重要的任務最有價值
-找出最重要的任務,馬上開始
-最重要的任務完成之前,不做其他事情
-集中注意在最重要的任務上
9、從最棘手的事情開始
-在最棘手的事情面前逃避是沒有用的,迎接它
-運用你的獨立意志
-讓協作增效發揮作用
-把完成棘手的事情作為一次學習成長的機會
10、一時只做一件事
-把你要做的重要的事情劃分為時間段
-一個時間段只做一件重要的事情
-不被打斷地做事情效率最高
-華為員工和管理者的做法
11、跟蹤工作進度
-把工作交待清楚,包括時間、數量、質量
-定時、定點跟蹤
-約定跟蹤辦法
-鼓勵員工使用報表、日記報告工作進度
12、用良知和紀律保證工作任務完成
-人類獨有的四大天賦
-利用人類的良知來保證工作任務完成
-強化自律意識,保證完成任務
-華為的“末位淘汰法”及如何對待不達標和犯錯員工
13、預留足夠的時間
-你不知道下一刻會發生什么
-你要預留時間以防萬一并保證計劃不被打亂
-確保重要的事情務必完成
-確保用足用好預留時間
14、設定不同等級的優先權
-不同環境下的要重第一原則
-不同環境下,我的使命和角色分別是什么
-不同環境下,我的關鍵績效是什么
-此時,什么工作最有價值
-此時,如何使用時間最有價值
15、選擇工作處理的最佳時機
-迅速落實優先級別最高的任務
-確定最有效的工作時間段
-在最有效的時間段完成任務
-對上述情況進行記錄分析
16、合理調配人力物力
-熟悉你手下的每一個人
-保持良好溝通
-貫徹協作增效
-讓合適的人去做合適的事
17、選擇最適宜的操作方法
-管理大師德魯克說效率是正確的做事
-找到、總結做某一件任務的正確方法
-集思廣益,不斷提煉
-方法總比困難多
18、將某些任務委托(派)給他人
-合理授權
-相信別人
-不要事必躬親
-華為案例
19、維護最適宜的工作環境
-適宜的辦公環境不僅讓人愉快而且節省時間
-如何清理辦公環境
-如何最快找到所需資料等
-華為人是如何布置和管理辦公環境的
20、馬上行動,絕不拖延
-拖延是時間管理的大忌
-認識拖延的危害
-華為員工入職先軍訓半個月,為什么?
-養成馬上行動的良好習慣
21、不為浪費時間找借口
-認識時間的寶貴:我們的時間在減少
-如果你浪費了時間,應該自責
-如果你為浪費時間找借口,只能浪費更多的時間
-習慣的力量
22、專注地處理工作任務
-專注帶來高效率
-讓你的精力更集中
-掙脫日?,嵤碌氖`
-對重要的事情投入興趣
23、善用網絡提高工作效率
-利用網絡查詢資料
-利用網絡購物
-利用網絡學習
-利用網絡的其他好處
24、避免被打擾,也輕易不要打擾別人
-工作被打斷,思路被打斷的危害
-避免被打擾的方法
-華為員工和管理者的做法
-了解別人的工作習慣,不要輕易打擾別人
25、養成并保持自己的工作韻律
-工作韻律是指一個人喜歡的工作節奏和習慣
-不同的人有不同的工作韻律,對他來說,這樣工作是高效的
-尋找自己的工作韻律
-尊重他人的工作韻律
26、學會說“不”
-對無價值的工作任務說“不”
-對干擾電話說“不”
-對無意義的來訪說“不”
-對其他不重要的事情說“不”
27、一次做對
-一次做對考驗我們的能力、素質和責任心
-不能一次做對,返工和糾錯都會造成時間浪費
-華為案例
-做到一次做對的方法
28、從“文山會海”中脫身
-“文山會海”浪費我們時間無數
-如何撰寫言簡意賅的文稿
-如何組織優質高效會議
-管理者需要提高的能力和素質
29、當日事,當日畢
-當日事,當日畢,應該成為底線要求
-華為、海爾等成功企業都是這樣要求和實行
-如何做到當日事當日畢
-養成做正確的事及正確做事的好習慣
30、以天當年
-想想看,如果年度結束了,你要做什么?
-它是不是必須要做的?你會怎么做?
-有沒有更好的辦法?
-現在開始吧
31、利用隱藏的和不起眼的時間
-見縫插針
-交叉使用
-順手牽羊
-一時二用
32、別一直忙于“砍柴”而忘了“磨刀”
-磨快我們的身體之“刀”
-磨快我們的精神之“刀”
-磨快我們的智力之“刀”
-磨快我們的能力之“刀”
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